Dlaczego warto być gotowym na zmiany? Przyszłość zarządzania pracownikami nadchodzi!

Świat pracy nieustannie się zmienia, a firmy, które nie nadążają za tym tempem, mogą napotkać trudności w utrzymaniu konkurencyjności. Kluczowe korzyści z wdrożenia nowych technologii w zarządzaniu personelem to:

Automatyzacja i usprawnienie procesów

Systemy eRCP eliminują ręczne prowadzenie dokumentacji, co przekłada się na oszczędność czasu i minimalizację błędów.

Zgodność z regulacjami prawnymi

Nowoczesne systemy ułatwiają przestrzeganie przepisów dotyczących ewidencji czasu pracy i ochrony danych osobowych.

Zwiększona przejrzystość

Zarówno kierownicy, jak i pracownicy mają szybki dostęp do informacji o swoim czasie pracy i nieobecnościach. A dodatkowo w każdej chwili mogą edytować swoje podanie o nieobecność z poziomu desktopu oraz mobilnie.

Nowoczesne technologie w zarządzaniu personelem

Zarządzanie zespołem wymaga dziś nowoczesnych narzędzi, które pomagają monitorować czas pracy, planować grafiki oraz analizować dane dotyczące efektywności pracowników. Systemy eRCP oferują szereg funkcjonalności, które usprawniają działanie firm, m.in.:

• Rejestrowanie czasu pracy w czasie rzeczywistym,
• Zarządzanie urlopami i nieobecnościami,
• Integracja z systemami kadrowo-płacowymi,
• Raportowanie i analiza danych,
• Zarządzanie e-teczkami pracowników.

Przykładowy system eRCP

e-Pracownicy to kompleksowe narzędzie RCP wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi, które oferuje wiele modułów dostosowanych do potrzeb przedsiębiorstw:​

Intuicyjny interfejs

Łatwość obsługi sprawia, że zarówno pracownicy, jak i kierownictwo szybko przyzwyczajają się do systemu.

Modułowość

Możliwość wyboru i dostosowania modułów do indywidualnych potrzeb firmy, co zapewnia elastyczność i skalowalność rozwiązania.​

Bezpieczeństwo danych

System spełnia najwyższe standardy ochrony danych, co jest kluczowe w kontekście przetwarzania informacji osobowych RODO.

Przyszłość systemów eRCP – co nas czeka?

Przyszłość zarządzania personelem zmierza w kierunku jeszcze większej automatyzacji i analizy danych. Nowoczesne narzędzia RCP takie jak Tangramo, będą integrować w rozwój i zaawansowaną analitykę, aby dostarczać o wiele precyzyjniejsze informacje o pracownikach. Możemy spodziewać się jeszcze większej personalizacji systemów, lepszej analizy danych oraz integracji z innymi systemami zarządzania.

Jak przygotować firmę na zmiany?

Aby skutecznie wdrożyć nowoczesny system eRCP i przystosować się do nadchodzących zmian, warto przestrzegać kilku istotnych zasad:

• zidentyfikowanie potrzeb firmy, czyli analiza obecnych procesów i określenie obszarów wymagających usprawnień,
• wybór odpowiedniego systemu, co daje dopasowanie rozwiązania do wielkości i specyfiki przedsiębiorstwa,
• szkolenie pracowników, które jest istotne do zapewnienia odpowiedniej edukacji w zakresie obsługi nowego systemu,
• równie ważne jest stałe monitorowanie efektów wdrożenia nowego systemu do firmy.

Podsumowanie

Gotowość na zmiany w zarządzaniu personelem to kluczowy element sukcesu każdej nowoczesnej firmy. System eRCP to nie tylko narzędzie do ewidencji czasu pracy, ale także fundament do optymalizacji istotnych procesów HR. Świat pracy zmienia się coraz szybciej, a organizacje, które na bieżąco wdrażają nowe technologie, mają większe szanse na rozwój i utrzymanie przewagi konkurencyjnej. Przyszłość zarządzania pracownikami nadchodzi wielkimi krokami, więc warto być na nią gotowym!
Przeczytaj również: Jak rozliczenie czasu pracy zmienia oblicze kadr?

Artykuł Dlaczego warto być gotowym na zmiany? pochodzi z serwisu e-Pracownicy.

Nowoczesne systemy rejestracji czasu pracy – przełom w zarządzaniu kadrami

Rozliczenie czasu pracy to fundament funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Tradycyjne metody, oparte na kartach zegarowych czy ręcznym wprowadzaniu danych, odchodzą w niepamięć na rzecz zaawansowanych technologii. Systemy oferują kompleksowe rozwiązania w zakresie rejestracji czasu pracy, umożliwiając śledzenie aktywności pracowników w czasie rzeczywistym. Systemy te zbierają dane, które mogą być automatycznie przetwarzane i analizowane.

Korzyści z automatyzacji tego obszaru są nieocenione. Oprócz eliminacji błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych, przedsiębiorstwa zyskują możliwość szybkiego generowania raportów, monitorowania efektywności zespołów i dostosowywania harmonogramów pracy do bieżących potrzeb. Dzięki takim rozwiązaniom HR może skupić się na strategicznych działaniach, zamiast tracić czas na żmudne procesy administracyjne.

Bardzo ważne jest, aby wybrane narzędzie było w pełni zgodne z zasadami RODO.

Technologia w dziale HR – co zmienia przyszłość?

W kontekście przyszłości HR, automatyzacja rozliczania czasu pracy to dopiero początek. Technologie tj. sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe wkraczają na scenę, oferując zaawansowane możliwości w zakresie analizy danych kadrowych. Przykładowo AI może przewidywać trendy nieobecności pracowników czy sugerować optymalne zmiany w harmonogramach pracy na podstawie wcześniej wprowadzonych danych.

Innowacje warte obserwacji

W erze cyfrowej tempo wdrażania innowacji w HR jest imponujące. Wśród kluczowych trendów, które zrewolucjonizują automatyzację procesów kadrowych, można wymienić:

Rozwiązania chmurowe

Systemy działają w oparciu o technologię chmurową, co zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie. To szczególnie ważne w erze pracy hybrydowej, gdzie elastyczność w zarządzaniu czasem pracy ma kluczowe znaczenie.

Wearables i IoT

Inteligentne urządzenia, takie jak zegarki elektryczne czy sensory IoT, mogą monitorować aktywność pracowników i automatycznie synchronizować dane z systemami HR. Takie rozwiązania pozwalają na jeszcze bardziej precyzyjne rozliczanie czasu pracy, jednocześnie wspierając well-being pracowników.

Chatboty i asystenci wirtualni

Wsparcie w codziennych zadaniach HR, takich jak pytania o rozliczanie czasu pracy, mogą realizować chatboty automatyzujące komunikację. Zautomatyzowane wsparcie znacząco przyspiesza procesy i zwiększa satysfakcję zespołu.

Kompleksowe rozwiązanie dla nowoczesnych kadr

Narzędzie e-pracownicy to jedno z bardziej innowacyjnych narzędzi dostępnych na rynku, które kompleksowo wspiera zarządzanie czasem pracy w przedsiębiorstwach. 

Dzięki zaawansowanemu systemowi rejestracji czasu pracy e-pracownicy umożliwiają precyzyjne monitorowanie obecności i aktywności pracowników w czasie rzeczywistym, eliminując błędy manualne i znacznie usprawniając procesy kadrowe. 

Dodatkowo system eRCP wspiera automatyczne generowanie raportów oraz zarządzanie urlopami i wnioskami, co pozwala kadrom skupić się na strategicznych działaniach, jednocześnie poprawiając doświadczenie pracowników. 

System e-pracownicy to przykład technologii, która realnie zmienia przyszłość HR, dostarczając rozwiązania dostosowane do potrzeb współczesnych organizacji.

Przekonaj się, że to narzędzie usprawni Twoją pracę – 7 dni za darmo!

Podsumowanie

Przyszłość HR jest nierozerwalnie związana z automatyzacją. Systemy tj. e-pracownicy nie tylko upraszczają rozliczanie czasu pracy, ale również wprowadzają nową jakość do zarządzania kadrami. Innowacje takie jak AI, blockchain czy technologie chmurowe pozwalają na efektywne, bezpieczne i przejrzyste prowadzenie procesów HR, uwalniając czas dla zespołów kadrowych na działania strategiczne.

Obserwowanie trendów i inwestowanie w nowoczesne rozwiązania technologiczne to klucz do sukcesu w zarządzaniu zasobami ludzkimi. W erze cyfrowej, gdzie elastyczność i precyzja są na wagę złota, RCP stanie się jeszcze bardziej zautomatyzowane i dostosowane do potrzeb firm. Systemy e-RCP to nowa rzeczywistość, w której technologia i ludzie działają razem.

Artykuł Jak rozliczenie czasu pracy zmienia oblicze kadr? pochodzi z serwisu e-Pracownicy.

Jakie są najważniejsze ekologiczne praktyki?

Wdrożenie zrównoważonych praktyk w dziale HR zaczyna się od zrozumienia, jakie działania mogą mieć realny wpływ na środowisko. Oto najważniejsze przykłady:

Oszczędność papieru

Tradycyjny obieg dokumentów wciąż generuje ogromne ilości odpadów papierowych. Elektroniczne rozwiązania, takie jak e-teczki pracownicze czy elektroniczne podpisy dokumentów, pozwalają ograniczyć drukowanie do minimum.

Cyfrowy obieg dokumentów

Automatyzacja i cyfryzacja procesów HR umożliwia eliminację papierowych formularzy, wniosków czy raportów.

Wykorzystanie technologii do organizacji szkoleń i spotkań

Zamiast wydawać środki na drukowanie materiałów szkoleniowych, można korzystać z platform online, które umożliwiają interaktywną edukację i komunikację.

Minimalizacja podróży służbowych

Dzięki technologiom do wideokonferencji firmy mogą ograniczyć emisję CO2 wynikającą z transportu.

Ekologiczne wyposażenie biura

Segregacja odpadów, energooszczędne urządzenia oraz promowanie świadomości ekologicznej wśród pracowników to działania w pełni wspierające ekologię.

Jak cyfryzacja procesów wpływa na zmniejszenie zużycia papieru?

Jednym z kluczowych elementów ekologii w HR jest cyfryzacja procesów. Dzięki systemom takim jak e-Pracownicy firmy mogą znacząco ograniczyć zużycie papieru. 

W tradycyjnym modelu funkcjonowania dział HR generuje ogromne ilości dokumentów – od umów o pracę, przez wnioski urlopowe, aż po coroczne oceny pracowników. Każdy z tych procesów może zostać w pełni zdigitalizowany przy korzystaniu z odpowiedniego systemu.

Technologie HR jako wsparcie ekologii w biurze

Systemy takie jak e-Pracownicy to nie tylko sposób na ekologiczne zarządzanie HR, ale również na optymalizację procesów. Przejście na rozwiązania cyfrowe pozwala zmniejszyć ślad węglowy organizacji, ale także zwiększyć efektywność działania. Korzyści wynikające z wdrożenia takich technologii to:

Zmniejszenie kosztów

Mniejsze zużycie papieru, tuszu i energii oznacza realne oszczędności dla firmy. Odchodzi również koszt związany z cyklicznym serwisem drukarek oraz naprawy ich elementów.

Możliwość pracy z każdego miejsca

Eliminacja potrzeby drukowania i możliwość pracy zdalnej, daje ogromną automatyzację oraz efektywność działań. Dodatkowo w skali roku daje to również ogromną oszczędność oraz zaletę w postaci pracy z każdego miejsca na świecie – jeśli jest dostęp do internetu.

Zwiększenie bezpieczeństwa danych 

Elektroniczne przechowywanie dokumentów minimalizuje ryzyko ich zgubienia lub zniszczenia. To wnosi również duże zalety dla firmy na co dzień.

Poprawa wizerunku firmy

Pracodawcy, którzy stosują zrównoważone praktyki, są postrzegani jako nowoczesne i odpowiedzialne organizacje.

Ekologia w biurze

Działania na rzecz ekologii w HR nie muszą oznaczać rewolucji w funkcjonowaniu biura. Wystarczy wprowadzenie kilku drobnych zmian, które stopniowo przyniosą duże korzyści. Edukacja pracowników w zakresie oszczędzania energii, promowanie pracy zdalnej czy korzystanie z ekologicznych materiałów biurowych to tylko niektóre z możliwych rozwiązań.

Jakiego ekologicznego partnera w HR wybrać?

Narzędzie RCP e-Pracownicy to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą połączyć nowoczesne technologie z odpowiedzialnym podejściem do środowiska. Dzięki temu narzędziu dział HR może wdrażać ekologiczne praktyki, jednocześnie poprawiając efektywność pracy.

System e-Pracownicy m.in. umożliwia:

• Tworzenie i przechowywanie e-teczek pracowniczych,
• Elektroniczny obieg dokumentów,
• Automatyzację procesów rekrutacyjnych.

Wszystko, co potrzebuje Twoja firma, znajduje się w jednym elektronicznych narzędziu e-Pracownicy! Sprawdź już dziś w swojej firmie za darmo przez 7 dni!

Podsumowanie

Ekologia w HR to przyszłość, która przynosi korzyści zarówno dla firm, jak i dla środowiska. Wykorzystanie cyfrowych narzędzi, takich jak e-Pracownicy, pozwala na realizację zrównoważonych praktyk, które są nie tylko korzystne ekologicznie, ale także ekonomicznie. Warto zatem już dziś zastanowić się, jakie zmiany można wprowadzić w swoim biurze, aby uczynić je bardziej przyjaznym dla środowiska.

Artykuł Ekologia w HR – zrównoważone praktyki w firmie pochodzi z serwisu e-Pracownicy.

Czym jest system RCP?

Systemy RCP, czyli systemy do Rejestracji Czasu Pracy, służą do monitorowania i rejestrowania czasu pracy pracowników. To rozwiązania, które pomagają firmom nie tylko w dokładnym rozliczaniu wynagrodzeń, ale także w analizie efektywności pracy poszczególnych zespołów.

W systemie ePracownicy moduł RCP oferuje szereg funkcji ułatwiających zarządzanie czasem pracy, takich jak automatyczne naliczanie nadgodzin, możliwość integracji z różnymi urządzeniami do rejestracji czasu pracy oraz generowanie raportów. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zredukować błędy w ewidencji oraz zyskać pełen wgląd w obecność i wydajność pracowników.

E-teczki – nowoczesna archiwizacja dokumentów pracowniczych

W tradycyjnym modelu zarządzania dokumentacją HR, teczki personalne pracowników zajmowały sporo miejsca i wymagały czasochłonnej obsługi. Wprowadzenie e-teczek w znaczący sposób upraszcza cały proces, umożliwiając gromadzenie, przechowywanie i zarządzanie dokumentami pracowniczymi w formie elektronicznej.

E-teczki oferowane w ramach platformy ePracownicy są zgodne z przepisami prawa pracy, co zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami dotyczącymi przechowywania i ochrony danych osobowych. Dzięki cyfrowemu archiwum dokumenty są zawsze dostępne dla uprawnionych osób, co minimalizuje ryzyko zagubienia czy uszkodzenia ważnych akt.

Dodatkowo e-teczki pozwalają na zautomatyzowanie obiegu dokumentów, co przyspiesza procesy związane z rekrutacją, oceną okresową czy też rozwiązaniem umów z pracownikami.

Automatyzacja w zarządzaniu urlopami i nieobecnościami

Jednym z najbardziej czasochłonnych aspektów pracy działu HR jest zarządzanie urlopami, zwolnieniami lekarskimi oraz innymi formami nieobecności pracowników. W tradycyjnych systemach często prowadziło to do błędów i nieporozumień. W odpowiedzi na te wyzwania, system ePracownicy umożliwia automatyzację procesu wnioskowania o urlop, jego zatwierdzania i monitorowania dostępności pracowników.

Każdy pracownik ma możliwość samodzielnego składania wniosków urlopowych tj. urlop wypoczynkowy lub urlop z powodów siły wyższych w systemie, które następnie trafiają do odpowiednich osób decyzyjnych w firmie. 

Cały proces jest przejrzysty, a terminy urlopów są automatycznie aktualizowane w kalendarzach dostępnych zarówno dla pracownika, jak i jego przełożonych. Dzięki temu menedżerowie mogą łatwo planować pracę zespołów i unikać sytuacji, w których zbyt wielu pracowników jest nieobecnych w tym samym czasie.

Analiza danych i raportowanie

Jednym z kluczowych elementów nowoczesnego systemu HR jest możliwość generowania raportów i prowadzenia zaawansowanej analizy danych. Dzięki temu działy HR mogą monitorować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) i podejmować lepsze decyzje personalne. System ePracownicy oferuje szeroką gamę raportów, które można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy. Raporty dotyczące czasu pracy, nadgodzin, absencji, a także analizowanie wydajności poszczególnych pracowników pozwalają na identyfikację obszarów wymagających optymalizacji. Automatyczne generowanie raportów pozwala oszczędzić czas, który wcześniej był poświęcany na ręczne przygotowywanie zestawień.

Bezpieczeństwo danych w systemach HR

W dobie rosnącej liczby cyberataków oraz zaostrzenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (w tym RODO), bezpieczeństwo informacji w systemach HR staje się priorytetem. System ePracownicy został zaprojektowany z myślą o spełnianiu najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Wszystkie dane w systemie są zaszyfrowane, a dostęp do nich jest ściśle kontrolowany za pomocą zaawansowanych narzędzi autoryzacyjnych. Ponadto, system umożliwia śledzenie logowań oraz historii zmian w dokumentacji, co pozwala na pełną transparentność operacji wykonywanych w systemie. Dzięki temu zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mogą mieć pewność, że ich dane są odpowiednio chronione.

Elastyczność i skalowalność rozwiązań

Nie ma dwóch takich samych firm, a każda organizacja ma unikalne potrzeby w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. System ePracownicy cechuje się dużą elastycznością, co pozwala na jego dopasowanie do specyfiki firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży.

System jest w pełni skalowalny, co oznacza, że może rosnąć wraz z firmą, oferując nowe funkcje i możliwości. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz kilkunastu, czy kilkuset pracowników, ePracownicy umożliwiają efektywne zarządzanie procesami HR.

Podsumowanie

Automatyzacja procesów HR to krok, na który decyduje się coraz więcej nowoczesnych firm. Rozwiązania takie jak system RCP, e-teczki oraz automatyczne zarządzanie urlopami, to nie tylko oszczędność czasu i redukcja błędów, ale również większa transparentność i bezpieczeństwo danych.

System ePracownicy jest kompleksowym narzędziem, które integruje wszystkie najważniejsze funkcje potrzebne do sprawnego zarządzania personelem. Dzięki modułowej budowie możliwość dopasowania do specyficznych potrzeb oraz wysoki poziom bezpieczeństwa, stanowi doskonałe rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm.

Automatyzacja HR to przyszłość, która dzieje się już teraz. Firmy, które wdrożą nowoczesne systemy zarządzania zasobami ludzkimi, zyskają przewagę konkurencyjną oraz efektywniejsze zarządzanie czasem i pracownikami.

Artykuł Kompleksowy przewodnik po automatyzacji HR pochodzi z serwisu e-Pracownicy.

Czy pracodawca może odmówić urlopu?

Zgodnie z prawem, każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę przysługuje konkretna pula dni urlopu wypoczynkowego.

Art. 161 Kodeksu pracy zobowiązuje każdego pracodawcę, który zatrudnia min. jedną osobę, do umożliwienia skorzystania z dni wolnych w roku, w którym pracownik uzyskał do nich prawo. W takiej sytuacji pracownik musi złożyć wniosek urlopowy.

W wyjątkowych sytuacjach pracodawca ma prawo odmówić udzielenia urlopu w dniu podanym na wniosku. Przypominamy, że pracodawca i pracownik mają obowiązek przestrzegać zapisów Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 roku (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141).

Odmowa wniosku urlopowego

W czasie przyjmowania wniosku urlopowego może pojawić się odmowa ze strony pracodawcy, z racji pewnych wyjątkowych powodów. Głównym z nich może być sytuacja, podczas której nieobecność wnioskującego pracownika będzie wpływała na problemy z płynnością działania przedsiębiorstwa.

Na pracodawcy w takiej sytuacji spoczywa obowiązek znalezienia innego dogodnego terminu na wzięcie urlopu przez pracownika składającego wniosek.

Elektroniczne wnioski urlopowe

Najwygodniejszą formą wystawiania i przyjmowania wniosków urlopowych jest korzystanie z elektronicznego systemu. Taką formą jest eRCP e-Pracownicy, czyli innowacyjny i wielofunkcyjny system do zarządzania pracownikami.

Przez swój webowy system w każdej chwili i z każdego miejsca możemy wystawić wniosek urlopowy, który w tym samym czasie trafi do pracodawcy. Jest to również szybki dostęp do wszystkich wniosków – bieżących oraz zrealizowanych, do których decyzja została już podjęta.

Moduł wystawiania wniosków urlopowych posiada również różne rodzaje absencji, które pozwalają na samodzielne sprecyzowanie listy wniosków urlopowych, które mogą zgłaszać pracownicy.

Skorzystaj z darmowej wersji próbnej i sprawdź znaczące ułatwienie pracy dzięki systemowi e-Pracownicy.

Co może zrobić pracownik w sytuacji odmowy?

Pracownik może w ostateczności skorzystać z urlopu na żądanie. Możliwość wzięcia takiego urlopu jest tylko cztery razy w ciągu roku. Tzw. UŻ pobiera się bezpośrednio z puli urlopów wypoczynkowych. Należy pamiętać, że taki wniosek o urlopie na żądanie powinno się złożyć najpóźniej w ten sam dzień przed rozpoczęciem pracy.

Pracodawca ma w dalszym ciągu możliwość odmówić udzielenie dnia wolnego po złożeniu wniosku. Taka opcja może pojawić się w sytuacji, gdy nie jest przestrzegane ograniczenie w postaci okresu na złożenie wniosku o urlop na żądanie. Wniosek o urlop na żądanie składa się tylko w nagłych sytuacjach.

Podsumowanie

Jak widać, pracodawca ma możliwość odmowy udzielenia urlopu wypoczynkowego, mimo że takie sytuacje zazwyczaj dzieją się w skrajnych sytuacjach. Pożądane byłoby zrozumienie pracodawcy, gdy brak personelu będzie skutkował odmową wniosku urlopowego. Jeśli jednak sytuacja odmowy pojawia się nagminnie, to warto zgłosić to do Państwowej Inspekcji Pracy.

Artykuł Odmowa wniosku urlopowego. Czy jest zgodna z prawem? pochodzi z serwisu e-Pracownicy.

Czym jest rekrutacja?

Rekrutacja jest to nic innego jak proces pozyskiwania, przyciągania, wybierania i zatrudniania kandydatów do organizacji. Jest to kluczowy element zarządzania zasobami ludzkimi, mający na celu zapewnienie, że firma ma dostęp i odpowiednie możliwości, aby skorzystać z usług biznesowych. Proces rekrutacji obejmuje kilka etapów rekrutacji, poprzez wykorzystanie funkcji, aż do ostatecznego wyboru i zatrudnienia kandydatów.

Krok pierwszy do efektywnej rekrutacji

Bardzo ważne jest sporządzenie analizy, tego kogo chce się dokładnie zatrudnić. Warto odpowiedzieć na poniższe pytania:

• Jakie będzie miał stanowisko nowy pracownik oraz czym będzie się zajmował?
• Jakie aspekty wiedzy powinien mieć w związku ze stanowiskiem?
• Kto będzie jego przełożonym oraz w jakim dziale znajduje się jego stanowisko?
• Czy kandydat ma odpowiednie umiejętności do pracy?

Te pytania to podstawa przy zatrudnianiu nowego pracownika. Warto rozszerzyć tę listę o dodatkowe pytania, które sami wybierzemy, gdyż okażą się ważne dla nas i naszej organizacji.

Krok drugi do efektywnej rekrutacji

Czysty proces rekrutacji ma ogromną zaletę w postaci porządku, który niesie za sobą. Jego główną cechą jest przygotowanie harmonogramu, która nada nie tylko klarowność całemu procesowi rekrutacyjnemu, ale również sprawność w działaniu. W harmonogramie powinny znaleźć się takie aspekty jak:

• przygotowanie do rekrutacji,
• plan wcielania w życie rekrutacji (kanały komunikacji),
• czas trwania etapów,
• czas trwania całej rekrutacji,
• plan wdrożenia pracownika (onboarding).

Krok trzeci do efektywnej rekrutacji

Wymagania w stosunku do kandydata powinniśmy określić na podstawie zapotrzebowania w firmie. Do tego etapu warto zebrać informację od każdego z zespołu lub działu, aby wiedzieć, przy jakich zadaniach są braki zasobów ludzkich.

Wtedy będziemy mieć jasne informacje o tym, do jakich zadań rekrutujemy nowego pracownika. To dzięki tej wiedzy będziemy mogli bardziej spersonalizować ogłoszenie o pracę. Przyniesie również nam to profity, które przełożą się na oszczędność czasu.

Krok czwarty do efektywnej rekrutacji

Warto poświęcić więcej czasu na zapoznanie się z CV kandydatów oraz ewentualnymi listami motywacyjnymi. To z tych dwóch dokumentów jesteśmy w stanie już na wczesnym etapie zrobić selekcję oraz wybrać odpowiednich kandydatów na stanowisko w naszej firmie.

Pracodawca lub dział HR powinien również zwrócić uwagę na dbałość stworzonego CV. Kandydat, który przyłoży się do wykonania życiorysu zawodowego może okazać się znacznie lepszym pracownikiem. Zazwyczaj pracownik, który dba należycie o swoje zadania zawodowe, również zadbał wcześniej o czytelne CV.

Krok piąty do efektywnej rekrutacji

Bardzo ważny jest jeden z ostatnich kroków w całej rekrutacji, czyli przygotowanie feedbacku. Ma on kluczową rolę w całej rekrutacji, ponieważ kandydat musi wiedzieć, czy dostał nową pracę, ale również zespół powinien zostać poinformowany o nowym członku w dziale. Szybki przepływ takich informacji wpływa znacząco na jakość relacji w zespole, dlatego niezbędne jest poinformowanie pracowników o nadchodzących zmianach.

Podsumowanie

Efektywna rekrutacja powinna być ważna dla przedsiębiorstwa, które decyduje się na znalezienie kandydatów do pracy. Dotyczy to każdego stanowiska, na które jest wakat. Dbałość o powyższe kroki przyniesie z czasem wiele korzyści.

Artykuł 5 kroków do efektywnej rekrutacji pochodzi z serwisu e-Pracownicy.

Body leasing  – czym jest? 

Body leasing jest formą wypożyczenia pracownika innej firmie. Leasingodawca, czyli firma, która wypożycza swojego pracownika, zawiera umowę z leasingobiorcą, która powinna jasno określać zasady i warunki takiego wypożyczenia. W umowie powinny znaleźć się informacje dotyczące: 

• okresu wypożyczenia danego pracownika, 
• typu pracy, 
• opisu stanowiska,
• zakresu obowiązków. 

Body leasing często oferowany jest przez agencje pracy tymczasowej. To one zatrudniają pracowników, a następnie wypożyczają ich innej firmie. Wszelkie formalności związane z zatrudnieniem, takie jak wynagrodzenie czy ubezpieczenie są w tym przypadku po stronie agencji. To szczególnie dobre rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które zwiększają zatrudnienie w sezonie lub w przypadku, kiedy muszą zastąpić w danym okresie pracownika, przebywającego na zwolnieniu lekarskim. 

Leasing indywidualny 

Body leasing może odbywać się również między dwoma prywatnymi przedsiębiorstwami. Firmy ustalają między sobą warunki wypożyczenia i na tej podstawie zawierają współpracę. To zjawisko, które następuje w przypadku zmniejszenia intensywności pracy w jednym przedsiębiorstwie, natomiast w drugim odwrotnie. W tej sytuacji pierwsza firma może wypożyczyć swojego pracownika drugiej. Zasady leasingu pomiędzy firmami określa Kodeks pracy, a konkretnie art. 174. Za pisemną zgodą pracownika pracodawca może mu udzielić bezpłatnego urlopu i oddelegować go do pracy w innym przedsiębiorstwie. Należy jednak pamiętać, że w odróżnieniu od leasingu za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej wynagrodzenie wypożyczonemu pracownikowi wypłaca leasingobiorca, a stosunek pracy w macierzystej firmie ulega zawieszeniu. 

Zjawisko body leasingu zyskuje na popularności szczególnie w branży IT. Specjaliści IT, dzięki temu mogą angażować się w nowe projekty i mają okazję pracować w różnych kulturach organizacyjnych. Dodatkowo rozmaite doświadczenie zawodowe może również pomóc im w przyszłych rekrutacjach. 

Czym różni się body leasing od outsourcingu? 

Często pojęcie body leasingu mylone jest z outsourcingiem. Są to jednak usługi, które w znacznym stopniu się różnią. Outsourcing polega na zleceniu całego zadania firmie zewnętrznej. To ona odpowiada za realizację i kontrolę prac nad powierzonym zadaniem. Przedsiębiorstwo zlecając zadanie firmie outsourcingowej, nie przyjmuje do swojej organizacji żadnych pracowników. Przykładem może być outsourcing księgowy, który polega na zleceniu prowadzenia księgowości własnej firmy innej firmie, zajmującej się tego typu usługami. W przypadku body leasingu kontrolę nad wypożyczonym pracownikiem i jego pracą sprawuje firma, która skorzystała z body leasingu i wypożyczyła pracownika do swojej firmy.

Zalety body leasingu 

Na body leasingu mogą zyskać zarówno pracownicy, jak i firmy. Takie rozwiązanie pozwala firmom na większą elastyczność oraz szybsze dostosowywanie się do bieżących trendów i zmian. Dodatkowo firmy nie muszą tracić czasu i pieniędzy na kolejne rekrutacje. Również z perspektywy pracownika body leasing pozwala zdobyć doświadczenie w różnych branżach oraz firmach. Pracownicy mają okazję pracować w różnych projektach, mogą nawiązać liczne znajomości biznesowe, a przede wszystkim mogą rozwijać swoje umiejętności. 

Artykuł Body leasing – czym jest i jak wygląda w praktyce? pochodzi z serwisu e-Pracownicy.

List motywacyjny

Tworząc list motywacyjny, należy skupić się na swoich najlepszych cechach i wartościach. Oprócz doświadczenia warto również uwzględnić swoje zainteresowania, umiejętności oraz wszelkie sukcesy. Dodatkowo w liście motywacyjnym można dopisać, dlaczego akurat ta firma i to stanowisko zwróciły Twoją uwagę i dlaczego to właśnie ty jesteś odpowiednią osobą, na dane stanowisko pracy. 

Co powinien zawierać list motywacyjny? 

List motywacyjny powinien składać się z trzech podstawowych części. Powinien zawierać wstęp, rozwinięcie i zakończenie. 

Wstęp listu motywacyjnego powinien być skoncentrowany na zainteresowaniu pracodawcą. Powinien zawierać krótkie wprowadzenie z informacją o tym, jak dany kandydat dowiedział się o rekrutacji, co go zainspirowało do złożenia aplikacji i dlaczego uważa, że jest odpowiednią osobą do pełnienia tej roli. Ważne, aby wstęp był zwięzły, ale jednocześnie interesujący i przyciągający uwagę. 

W rozwinięciu listu motywacyjnego należy skupić się na przedstawieniu swoich wartości i osiągnięć. Biorąc pod uwagę informacje i kryteria zawarte w ogłoszeniu, kandydat powinien wskazać, gdzie zdobył wcześniejsze doświadczenie, podając przy tym stanowiska, projekty oraz osiągnięte sukcesy. W tej części można również podkreślić cechy swojego charakteru i osobowości, które przydadzą się na nowym stanowisku. Mimo że rozwinięcie jest najbardziej obszerną częścią listu motywacyjnego należy pamiętać, by zachować w nim jasność, spójność i zwięzłość. 

Ostatnią częścią listu motywacyjnego jest jego krótkie zakończenie. Powinno zawierać podsumowanie wcześniejszej treści i wyrażenie gotowości do udziału w dalszym procesie rekrutacyjnym. Na koniec można również podziękować za poświęcony na przeczytanie listu czas. 

Błędy w listach motywacyjnych 

List motywacyjny to pewnego rodzaju własna reklama swojej osoby. By zwrócił uwagę potencjalnego pracodawcy, musi zachować pewne standardy. Niestety w listach motywacyjnych wciąż zdarzają się błędy. Na co trzeba uważać? 

Przede wszystkim nie wolno kopiować listu motywacyjnego z poradników i innych stron internetowych dla poszukujących pracy. Taki list musi być unikatowy i w pełni napisany przez kandydata. Musi być również odpowiednio dostosowany do specyfiki danego stanowiska i firmy. Ten sam nie powinien być zatem przesyłany do różnych firm i na różne stanowiska pracy. 

Ważnym aspektem jest również forma listu. Mało przejrzysta i nieczytelna forma graficzna, a także zbyt duża ilość tekstu zniechęca pracodawcę oraz rekruterów do czytania. Należy także pamiętać o stylistyce. Pomyłki w nazwach, datach, błędy interpunkcyjne i ortograficzne sprawiają, że możemy być źle postrzegani. 

Jeżeli piszemy o swoich sukcesach i osiągnięciach, powinniśmy również pamiętać o podaniu konkretnych przykładów. Wychwalanie bez pokrycia nie budzi zaufania przyszłego pracodawcy. Tak samo dzieje się w przypadku nadmiernego wychwalania i wypisywania swoich zalet. 

Klauzula o ochronie danych

Są przypadki, w których klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych musi znaleźć się w liście motywacyjnym. W przypadku, kiedy np. w wysyłanym razem z listem motywacyjnym CV nie uwzględniono takiej klauzuli. Wtedy należy ją dodać do listu.

Klauzule należy również dodać w przypadku, kiedy wysyłamy sam list motywacyjny, bez CV. 
Jest to bardzo ważne, ponieważ pracodawca musi mieć zgodę na przetwarzanie danych kandydata. Bez tego, kandydat nie ma możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Artykuł List motywacyjny. Jakich błędów należy unikać? pochodzi z serwisu e-Pracownicy.

Systemy czasu pracy 

Systemy czasu pracy, które mogą być stosowane przez pracodawców, jasno określa Kodeks Pracy. Znajdziemy w nim: 

• podstawowy system czasu pracy,
• przerywany system czasu pracy,
• równoważny system czasu pracy, 
• zadaniowy system czasu pracy,
• pracę w ruchu ciągłym. 

Do najpopularniejszych systemów czasu pracy należy system podstawowy oraz równoważny. Dobowy wymiar czasu w systemie podstawowym wynosi 8 godzin pracy. Przeciętnie jest to 40 godzin pracy w 5-dniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym czterech miesięcy. 

System równoważny w porównaniu do systemu podstawowego daje możliwość wydłużenia doby pracowniczej. Dzięki temu pracodawca ma większą swobodę w kierowaniu czasem pracy swoich pracowników. 

Równoważny system czasu pracy 

System równoważnego czasu pracy pozwala na wydłużenie dobowego czasu pracy do 12 godzin na dobę. Zdarzają się sytuacje, gdzie czas pracy można wydłużyć do 16, a nawet 24 godzin. To nie oznacza jednak, że pracownicy będą musieli więcej pracować. Przedłużenie można wykorzystać na rzecz skróconego lub wolnego dnia pracy w innym terminie. Okres rozliczeniowy w przypadku równoważnego systemu czasu pracy może zostać również wydłużony z 1 miesiąca do 4 lub nawet 12 miesięcy. 

Istnieją jednak pewne warunki dotyczące wydłużenia dobowego czasu pracy. Do 16 godzin można wydłużyć czas pracy w przypadku pracowników, którzy pracują przy dozorze urządzeń. Do 24 godzin w przypadku kiedy do zadań określonych w umowie o pracę, należy pilnowanie mienia lub ochrona osób. W tej sytuacji okres rozliczeniowy nie może przekroczyć jednego miesiąca. 

Równoważny system czasu pracy – przerwy

W równoważnym systemie czasu pracy, tak jak w podstawowym, przerwy przysługują pracownikom i są gwarantowane przepisami Kodeksu pracy. 

Jeżeli dobowy wymiar czasu pracownika wynosi minimum 6 godzin, to pracownikowi należy się przerwa, trwająca co najmniej 15 minut. Powyżej 9 godzin pracy, pracownik ma prawo do dodatkowej przerwy trwającej również co najmniej 15 minut. W przypadku pracy powyżej 16 godzin pracownikowi należy się kolejna, minimum 15 minutowa przerwa. 

Wprowadzenie równoważnego systemu czasu pracy

Pracodawca może wprowadzić równoważny system czasu pracy w dowolnym terminie. Nie ma wymogu posiadania zgody pracowników. Informacja na temat wybranego systemu pracy powinna znaleźć się w regulaminie pracy bądź innych przepisach wewnętrzno-zakładowych. Wszelkie zmiany w przepisach zakładu pracy wchodzą w życie w terminie 14 dni od daty ogłoszenia ich pracownikom. 

Informacja dotycząca systemu czasu pracy powinna być podana przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. W przypadku równoważnego systemu czasu pracy powinna zawierać informacje o tym, ile osób będzie obejmował równoważny system czasu pracy, kiedy nastąpi przekroczenie dobowej normy czasu pracy oraz ile trwa dany okres rozliczeniowe. 

Artykuł Równoważny system czasu pracy. Czym jest? pochodzi z serwisu e-Pracownicy.

Na czym polega outsourcing controllingu?

Sam controlling polega na zarządzaniu przedsiębiorstwem, a obejmuje on cały etap planowania i ustalania celów, jak i wykonywania i kontrolowania powierzonych zadań. Jednakże, outsourcing controllingu to łączenie się z osobą z firmy lub spoza niej w celach realizowania działań określonych w przedsiębiorstwie. Pamiętajmy, że kontrola, nie oznacza od razu braku zaufania do naszych pracowników.

Co może wnieść controlling do przedsiębiorstwa?

Controlling może, a nawet powinien zostać wprowadzony do każdego przedsiębiorstwa. Nie ma znaczenia czy jesteśmy właścicielami dużego, średniego, małego czy mikro przedsiębiorstwa. Każda firma, tak samo potrzebuje automatyzacji procesów, celów, oraz ich prawidłowej realizacji.

Wszystkie firmy mogą działać bez controllingu, ale niesie on za sobą tyle zalet, że warto zastanowić się, czy nie przyniesie on naszemu przedsiębiorstwu wiele dobrego. Solidne działania bez kontroli, mogą nie przełożyć się na zysk, który oczekujemy, gdyż nie mamy pewności, że wszystko, co się dzieje, idzie w dobrym kierunku dla nas, jak i firmy.

W czym jeszcze może pomóc controlling?

Planowanie budżetu

Kontrolowanie budżetu mówi samo za siebie. W przedsiębiorstwie budżet, który nie posiada luk, oraz jest stale kontrolowany, niesie za sobą pozytywne aspekty. To dzięki temu szef może pozwolić na dodatkowe premie i podwyżki. Na co dzień pracodawca lub odpowiedzialny za to pracownik może nie pamiętać o stałych kosztach oraz kosztach zmiennych. Tutaj controlling ma właśnie swoje stałe miejsce.

Automatyzacja procesów pracowniczych

W XXI wieku automatyzacja wszystkiego jest codziennością w przedsiębiorstwach. Controlling automatyzacji daje dużo pozytywów na temat rzetelności i badania podejmowanych działań w firmie.

Kontrola jakości i podejmowanych działań

Kontrola jest tutaj jak najbardziej wskazana, bo jest to podstawa narzędzia controllingu. Doglądanie kontroli pozwala na dogłębne zbadanie czy procesy oraz jakość są na odpowiednim poziomie, a ich wydajność nie spada.

Analiza wszystkich danych

Podczas wszystkich działań, analiza jest bardzo ważnym procesem, natomiast przy controllingu istota ta wzrasta. Dzięki kontroli analizy możemy dowiedzieć się, czy wszystko działa tak, jak powinno.

Kto powinien zająć się controllingiem?

Jest to dość często osobne stanowisko w pracy, ale może być także dodatkową rolą pracownika. Możemy zdecydować się na zatrudnienie osoby z zewnątrz na zasadach quiet hiring lub powierzyć to już zatrudnionemu pracownikowi. Wszystko jest zależne od budżetu, jaki posiada zakład, jak również ilości zadań przy controllingu.

Outsourcing controllingu pomoże zaoszczędzić pieniądze, jako że posiadając dodatkowego pracownika, musimy liczyć się z tym, że ciąży na nas obowiązek comiesięcznych opłat pracowniczych. W sytuacji zatrudnienia zewnętrznej firmy takie koszty nam odchodzą i istnieje spora szansa, że zostanie zaoszczędzona duża kwota pieniędzy.

Outsourcing controllingu-czy jest bezpieczny?

Przy skorzystaniu z zewnętrznej firmy, mogą się pojawić wątpliwości co do bezpieczeństwa. Jeżeli pamiętamy o umowie NDA, to nasze obawy mogą z pewnością zniknąć. W tej sytuacji bezpieczeństwo jest na tym samym poziomie, co zatrudnienie nowego pracownika.

Artykuł Outsourcing controllingu w przedsiębiorstwie pochodzi z serwisu e-Pracownicy.