Obecnie elektroniczny obieg dokumentów stał się bardzo popularny. Przyczyniła się do tego praca zdalna, czy też lockdown w pandemii. Technologia coraz szybciej się rozwija, więc mamy wiele możliwości, żeby korzystać z takich rozwiązań jak dokumentacja online. W przypadku codziennych spraw firmowych, np. urlopów coraz częściej wybiera się tą opcję. Czy taka dokumentacja musi mieć formę […]
Coraz więcej firm przechodzi na elektroniczne przechowywanie dokumentów. Zmiany te spowodowane są często wyborem modelu pracy zdalnej w przedsiębiorstwie. W tym wypadku papierowa dokumentacja może stać się uciążliwa. Wiąże się to z regularnymi wizytami na poczcie lub w firmie w celu dostarczenia fizycznego druku. 1. Cena i ekologia Niewątpliwą zaletą e-teczek jest cena przechowywania dokumentów. […]
Segregacja i archiwizacja dokumentów w pracy jest bardzo ważna, ale również bardzo uciążliwa. Szczególnie teraz, gdy wiele firm decyduje się na pracę zdalną i nie ma gdzie magazynować wszystkich istotnych dokumentów. Co w takiej sytuacji warto wprowadzić i jak radzić sobie podczas zmiany trybu pracy? Porządek w segregatorach Czasem zdarza się, że w istotnych dokumentach […]
W momencie decyzji o otwarciu własnej firmy, istotne jest prawidłowe prowadzenie i przechowywanie danych pracowników. Z punktu widzenia prawa, pracodawca ma obowiązek przetrzymywania akt przez 50 lat! Rozporządzenia dotyczące akt pracowniczych są aktualizowane na bieżąco, z nowym rokiem pojawiły się nowe przepisy, z zakresu ich przechowywania. Rozporządzenie w związku z przechowywaniem dokumentów pracowniczych Rozporządzenie odpowiednich […]
ELEKTRONICZNE TECZKI Papierowa dokumentacja to w dzisiejszym świecie nowych technologii zdecydowanie strata czasu i miejsca. Wirtualne przechowywanie akt podnosi poziom wygody codziennej pracy oraz zapewnia oszczędność czasu na wielu płaszczyznach. Obowiązek prowadzenia akt pracowników wymaga od pracodawcy dużej skrupulatności, a elektroniczne teczki z dokumentami znacznie usprawnią procesy kadrowe. CYFROWA WERSJA AKT PRACOWNICZYCH Dodatkowym atutem cyfrowej […]