Coraz więcej obszarów działalności firm ulega automatyzacji. Jednym z kluczowych elementów, jest zarządzanie dokumentacją pracowniczą. Tradycyjne, papierowe archiwa odchodzą w przeszłość, a na ich miejsce pojawiają się innowacyjne rozwiązania. Wprowadzenie cyfrowych systemów do zarządzania dokumentami HR, poprawia efektywność pracy działów kadr oraz odpowiada na potrzeby nowoczesnych organizacji. Jak elektroniczne teczki zmieniają sposób zarządzania dokumentacją pracowniczą? […]
Obecnie elektroniczny obieg dokumentów stał się bardzo popularny. Przyczyniła się do tego praca zdalna, czy też lockdown w pandemii. Technologia coraz szybciej się rozwija, więc mamy wiele możliwości, żeby korzystać z takich rozwiązań jak dokumentacja online. W przypadku codziennych spraw firmowych, np. urlopów coraz częściej wybiera się tą opcję. Czy taka dokumentacja musi mieć formę […]
Coraz więcej firm przechodzi na elektroniczne przechowywanie dokumentów. Zmiany te spowodowane są często wyborem modelu pracy zdalnej w przedsiębiorstwie. W tym wypadku papierowa dokumentacja może stać się uciążliwa. Wiąże się to z regularnymi wizytami na poczcie lub w firmie w celu dostarczenia fizycznego druku. 1. Cena i ekologia Niewątpliwą zaletą e-teczek jest cena przechowywania dokumentów. […]
Segregacja i archiwizacja dokumentów w pracy jest bardzo ważna, ale również bardzo uciążliwa. Szczególnie teraz, gdy wiele firm decyduje się na pracę zdalną i nie ma gdzie magazynować wszystkich istotnych dokumentów. Co w takiej sytuacji warto wprowadzić i jak radzić sobie podczas zmiany trybu pracy? Porządek w segregatorach Czasem zdarza się, że w istotnych dokumentach […]
W momencie decyzji o otwarciu własnej firmy, istotne jest prawidłowe prowadzenie i przechowywanie danych pracowników. Z punktu widzenia prawa, pracodawca ma obowiązek przetrzymywania akt przez 50 lat! Rozporządzenia dotyczące akt pracowniczych są aktualizowane na bieżąco, z nowym rokiem pojawiły się nowe przepisy, z zakresu ich przechowywania. Rozporządzenie w związku z przechowywaniem dokumentów pracowniczych Rozporządzenie odpowiednich […]
ELEKTRONICZNE TECZKI Papierowa dokumentacja to w dzisiejszym świecie nowych technologii zdecydowanie strata czasu i miejsca. Wirtualne przechowywanie akt podnosi poziom wygody codziennej pracy oraz zapewnia oszczędność czasu na wielu płaszczyznach. Obowiązek prowadzenia akt pracowników wymaga od pracodawcy dużej skrupulatności, a elektroniczne teczki z dokumentami znacznie usprawnią procesy kadrowe. CYFROWA WERSJA AKT PRACOWNICZYCH Dodatkowym atutem cyfrowej […]