AUTOMATYZACJA PLANOWANIA URLOPÓW
Obowiązkiem przedsiębiorcy jest sprawne zarządzanie nieobecnościami w firmie. Każdy pracownik zatrudniony na odpowiednią umowę, ma prawo do skorzystania z urlopu. Ewidencja czasu pracy i papierowe karty pracy wkrótce będą całkowicie zastąpione przez automatyczne narzędzia urlopowe, które usprawnią procesy zarządzania urlopami oraz innymi nieobecnościami. Elektroniczny obieg dokumentów przyspieszy układanie planu urlopów i zapewni pełną kontrolę w dziale kadr.
INNOWACYJNY SYSTEM URLOPOWY
Funkcjonalność narzędzi do zarządzania urlopami przejawia się przede wszystkim w możliwości stworzenia kalendarza nieobecności pracowników. Bieżący dostęp do sprawdzenia, kto jest, a kogo brakuje w dany dzień w firmie, znacznie poprawia jakość komunikacji między pracownikami. Każdy z nich posiada spersonalizowane opcje dotyczące możliwych do wykorzystania nieobecności, które naliczają się automatycznie na jego koncie. Wgląd do takiego kalendarza ułatwia pracownikom codzienną organizację pracy, zwłaszcza w kilku osobowych zespołach w danym dziale firmy.
OPTYMALIZACJA PROCESU URLOPOWEGO
Istotną częścią procesu urlopowego jest składanie docelowych wniosków. Generowanie elektronicznych wniosków urlopowych zdecydowanie umożliwia sprawne kontrolowanie całego procesu, a w rezultacie przyspiesza zarządzanie nieobecnościami. Opcja dowolnego anulowania, a także stały dostęp do statusu wniosku to dobre rozwiązanie zarówno dla pracownika jak i pracodawcy, który dostaje mailowe powiadomienia o każdej zmianie i prośbie urlopowej.
Narzędzia do elektronicznego zarządzania urlopami umożliwiają samodzielne definiowanie typów nieobecności, które mają do wykorzystania pracownicy. Urlopy wypoczynkowe, chorobowe, niepłatne, macierzyńskie czy wychowawcze, to jedne z wielu opcji, które można dowolnie tworzyć w programie według własnych potrzeb i preferencji, także z ograniczaniem dostępów do wybranych typów nieobecności dla konkretnych pracowników. Elektroniczny wniosek urlopowy może być szybciej rozpatrzony i zaakceptowany, co niewątpliwie przyniesie korzyści i zadowolenie wśród pracowników.
CYFRYZACJA ZARZĄDZANIA
Nie ulega wątpliwości, że wiele kwestii dotyczących zarządzania firmą jest stale automatyzowanych. Takie procesy mają służyć bardziej efektywnej pracy, dzięki postępowi technologicznemu. Elektroniczne zarządzanie urlopami to kolejny krok, którego podjęcie może przynosić wiele zysków. Wnioski w formie cyfrowej, elektroniczne kalendarze, automatyczne naliczanie wymiaru urlopu to wygodne i bezpieczne rozwiązanie dla każdej firmy. Oszczędność czasu i miejsca to w dzisiejszych czasach ważny aspekt pracy. Elektroniczne systemy do zarządzania i planowania urlopów ułatwiają działania zgodne z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych RODO i wprowadzają innowacyjność, której oczekuje pracownik i rynek.
Wraz z rozwojem technologii, metody zarządzania firmą zmieniają się pod kątem funkcjonalności zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Liczne ułatwienia motywują do bardziej skutecznego działania bez żadnych obaw. Elektroniczne zarządzanie i planowanie urlopów to krok do przodu ku automatyzacji codziennej pracy i wprowadzaniu kolejnych innowacyjnych rozwiązań w Twojej firmie.