Nowoczesny system eRCP odpowiada na potrzeby firm dzięki automatyzacji ewidencji czasu pracy, zgodności z przepisami (w tym RODO i Kodeksem pracy) oraz dostosowaniu do rodzaju pracy. Rozwiązania eRCP są dostosowane do realiów dzisiejszych firm dzięki swoim rozbudowanym modułom. W przeciwieństwie do tradycyjnych ewidencji oferują szereg dodatkowych korzyści, które można dostosować do wielkości prowadzonej organizacji. Przeczytaj artykuł i dowiedz się więcej.
Automatyzacja i przejrzystość – nowy standard w HR
Tradycyjne metody ewidencji, czyli papierowe listy obecności lub arkusze Excel – są już niewystarczające. Firmy potrzebują rozwiązań, które:
- automatyzują procesy związane z rejestracją obecności,
- umożliwiają rejestrację czasu pracy zdalnej i hybrydowej,
- dają pracownikom dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym,
- eliminują błędy i oszustwa wynikające z ręcznego wpisywania godzin.
Korzyści dla firmy to przede wszystkim oszczędność czasu działu kadr oraz większa przejrzystość i zaufanie wśród pracowników. Są to bardzo wartościowe zalety dla przedsiębiorstw i ich zespołów.
Jak system eRCP pomaga zachować zgodność z prawem pracy?
Polskie prawo pracy jest coraz bardziej wymagające w zakresie dokumentowania czasu pracy. System eRCP, zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami, wliczając w to wytyczne od PIP i przepisy RODO.
W przypadku kontroli, dane są łatwe do wyeksportowania i przedstawienia. System eRCP archiwizuje informacje w sposób bezpieczny, a jednocześnie umożliwia szybkie ich przeszukiwanie. To ogromne ułatwienie nie tylko dla działów kadr, ale również dla biur rachunkowych.
System eRCP pozwala:
- automatycznie spełniać wymogi Kodeksu pracy i RODO,
- prowadzić archiwizację danych zgodnie z przepisami
- łatwo generować raporty i zestawienia przydatne w razie kontroli PIP,
- ograniczyć ryzyko kar finansowych za nieprawidłową dokumentację.
Wdrożenie eRCP może stanowić skuteczne zabezpieczenie przed konsekwencjami prawnymi, jednocześnie upraszczając codzienną pracę działu HR.
Jakie najważniejsze funkcje oferuje system eRCP?
Na polskim rynku działa wiele narzędzi eRCP. Niektóre z nich mają pełen wachlarz funkcji, a inne są bardziej okrojone – dostosowane do mniejszych firm.
Najważniejsze funkcje systemu, to:
- dostępność modułów takich jak: urlopy, ewidencja czasu pracy, teczki pracownicze,
- oferowanie stałego wsparcia technicznego,
- pełna zgodność z prawem,
- możliwość dostosowania funkcjonalności do konkretnych potrzeb firmy.
Narzędzie e-Pracownicy jest obecnie dostępne na rynku dla firm niezależnie od wielkości. System dostępny jest już od 0 zł/rok do 5 pracowników! Jesteś właścicielem biura rachunkowego? A może dużej firmy? Wybierz pakiet dostosowany do Twojej firmy!
Jesteśmy w trakcie prac nad innowacyjnym systemem eRCP do zarządzania kadrami i płacami Tangramo! Sprawdź nad czym jeszcze pracujemy, aby pomóc Ci w prowadzeniu firmy.
Podsumowanie – jak system eRCP odpowiada na potrzeby firm w 2025 r.?
Wprowadzenie systemu eRCP to coś więcej niż techniczne usprawnienie. To odpowiedź na wyzwania, jakie stawia przed firmami współczesny rynek pracy. Firmy, które już wdrożyły te rozwiązania, zauważają poprawę organizacji pracy, mniejsze ryzyko błędów kadrowych i bardziej efektywne zarządzanie czasem. System eRCP nie jest wymysłem, staje się on podstawowym narzędziem każdej firmy, która chce działać nowocześnie, bez zbędnych błędów i zgodnie z prawem.
Każda firma – mała i dużo zasługuje na nowoczesne rozwiązania. Pozwól swojej firmie wejść na wyższy poziom!
Najczęściej zadawane pytania o system eRCP
- Czy system eRCP e-Pracownicy działa w chmurze? Tak, dostępny jest przez przeglądarkę.
- Czy narzędzie RCP spełnia wymagania RODO? Tak, wszystkie dane są szyfrowane i bezpiecznie przechowywane.
- Czy można dostosowywać system eRCP do wielkości firmy? Tak, system może być dostosowany do potrzeb każdej organizacji.
Przeczytaj także: 5 najczęstszych pytań o Rejestrację Czasu Pracy