Współczesne firmy, niezależnie od wielkości czy branży, stają przed wyzwaniem skutecznego zarządzania czasem pracy swoich pracowników. W dobie cyfryzacji i dynamicznych zmian w prawie pracy tradycyjne metody ewidencjonowania obecności – takie jak papierowe listy czy arkusze kalkulacyjne – stają się niewystarczające i podatne na błędy. Odpowiedzią na te problemy są nowoczesne systemy eRCP, które automatyzują i usprawniają ten proces. Jakie są najważniejsze korzyści z wdrożenia systemu eRCP? Czy takie systemy skupiają się na bezpieczeństwie? Przeczytaj artykuł.
Precyzyjna ewidencja czasu pracy i zgodność z przepisami
Jedną z kluczowych zalet wdrożenia systemu eRCP, jest zapewnienie dokładnej i automatycznej ewidencji czasu pracy. System eRCP e-Pracownicy umożliwia precyzyjne rejestrowanie godzin rozpoczęcia oraz zakończenia:
- pracy,
- przerw,
- nadgodzin,
- nieobecności.
Co istotne, narzędzie e-Pracownicy zapewnia pełną zgodność z Kodeksem pracy oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych RODO. Dzięki regularnym aktualizacjom system nie tylko automatycznie dostosowuje się do zmieniających się regulacji, ale także minimalizuje ryzyko kar podczas kontroli ze strony takich instytucji jak Państwowa Inspekcja Pracy, a tym samym zapewnia spokój i bezpieczeństwo użytkownikom.
Wdrożenia systemu eRCP, a oszczędność czasu
W wielu firmach dział kadr jest obciążony czasochłonnymi obowiązkami związanymi z ręcznym prowadzeniem ewidencji czasu pracy, rozliczaniem nadgodzin czy obsługą wniosków urlopowych. Pracownicy mogą samodzielnie składać wnioski urlopowe czy sprawdzać swoje grafiki, co odciąża dział kadr i pozwala mu skupić się na bardziej strategicznych działaniach.
Dodatkowo system posiada aż 5 innych modułów, które nie tylko pozwalają na oszczędności czasu zarówno dla pracowników, jak również dla kierowników, co więcej usprawniają codzienne procesy i tym samym zwiększają efektywność pracy. Sprawdź za darmo przez 7 dni i ułatw procesy kadrowe w swojej firmie!
Wsparcie dla pracy zdalnej i hybrydowej
Dynamiczne zmiany na rynku pracy spowodowały wzrost popularności modeli pracy zdalnej i hybrydowej. Wiele organizacji nadal korzysta z tych form zatrudnienia, co stawia przed pracodawcami nowe wyzwania w zakresie monitorowania czasu pracy. System e-Pracownicy oferuje rozwiązania umożliwiające rejestrowanie obecności z dowolnego miejsca, przy użyciu komputera lub smartfona. To szczególnie istotne dla firm posiadających rozproszone zespoły lub pracowników mobilnych.
Elastyczność w zarządzaniu czasem pracy pozwala na lepsze dostosowanie grafiku do indywidualnych potrzeb pracowników, co przekłada się na wzrost ich satysfakcji oraz produktywności. Pracodawcy z kolei zyskują narzędzie, które ułatwia kontrolę i planowanie pracy w nowoczesnym środowisku biznesowym.
Pełne skupienie na bezpieczeństwie danych
Ochrona danych osobowych pracowników to jeden z najważniejszych aspektów, na które zwracają uwagę nowoczesne organizacje. System e-Pracownicy został zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie i zgodności z przepisami RODO, zapewniając bezpieczne przechowywanie oraz przetwarzanie informacji. Dane są szyfrowane i chronione przed nieautoryzowanym dostępem, co minimalizuje ryzyko wycieku informacji.
Mimo w pełni bezpiecznego narzędzia RPC warto zabezpieczać się dwutorowo. W tym z pewnością pomoże program antywirusowy AVG, który ochroni nie tylko dane online, ale również offline.
Nowoczesne podejście do zarządzania pracownikami
Narzędzie e-Pracownicy będzie wkrótce przekształcone w zupełnie nowy innowacyjny system Tangramo, który połączy jego funkcje z rozliczaniem wynagrodzeń. Dzięki temu użytkownicy będą mogli jeszcze sprawniej zarządzać czasem pracy, korzystając z rozwiązań opartych na zaawansowanej analityce danych. Nowy system będzie oferować szereg funkcji kadrowych. Tangramo to przyszłość zarządzania personelem w firmach! Śledź rozwój systemu zapisując się na newsletter, aby być na bieżąco.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu eRCP (Rejestracji Czasu Pracy), takiego jak e-Pracownicy, to inwestycja, która przynosi firmom szereg korzyści – od precyzyjnej ewidencji czasu pracy, przez optymalizację procesów kadrowych, aż po zgodność z przepisami prawa. System ten usprawnia codzienną pracę działów HR, zwiększa efektywność operacyjną oraz poprawia satysfakcję pracowników.
Przeczytaj również: Jak Rozliczenie Czasu Pracy zmienia oblicze kadr?